Des processus au coeur de l’organisation pour garantir la confiance numérique
La gestion des identités et de la gouvernance des habilitations (IGA) regroupe l’ensemble des processus d’une organisation visant à permettre à chaque individu identifié d’avoir les bons droits au bon moment pour les bonnes raisons. Il est important de mettre en place ce type de solution pour plusieurs raisons :
- Savoir à tout instant qui sont les collaborateurs, quelles sont leurs missions et leur localisation
- Gérer efficacement les entrées, changements de postes et sorties des collaborateurs
- Optimiser les circuits d’allocation de ressources
- Augmenter la sécurité
- Faciliter les audits en disposant de données fiables et intelligibles
Usercube constitue votre référentiel des personnes et de l’organisation
Usercube permet de construire un référentiel des organisations, des sites, des collaborateurs et des ressources afin d’avoir en un point unique une information fiable, complète et exhaustive. Cela permet de :
- Générer un annuaire d’entreprise consultable par les collaborateurs
- Déterminer automatiquement qui est le responsable d’une action
- Générer un organigramme hiérarchique qui permet de visualiser les équipes et leurs membres
L’annuaire se nourrit en temps réel des mouvements de personnes, des taches d’administration et des mises à jour personnelles par l’écran de self-service. Cela garantit constamment un très haut niveau d’exactitude des informations contenues.
Le référentiel peut s’interfacer avec d’autres logiciels afin de partager sa connaissance de la hiérarchie et de l’organisation.
En entreprise les mouvements de personnes sont fréquents
En entreprise, les mouvements de personnes sont fréquents (embauche, départ, création d’une filiale, fermeture d’un bureau, réorganisation, déménagement…). Ces changements touchent plusieurs services qui doivent anticiper et agir vite :
- Les RH doivent organiser et communiquer
- Les services généraux doivent gérer les badges, les bureaux et les fournitures, etc.
- L’informatique doit régir les ordinateurs, téléphones, accès au réseau et aux applications, etc.
- La gestion du risque doit s’assurer de la traçabilité des changements
Parce que l’organisation de l’entreprise est modélisée dans Usercube, ses workflows informent en temps réel les personnes concernées. Cela leur permet d’être plus efficace et de réduire les pertes de temps à chaque mouvement.
Enfin, le référentiel en permanence à jour et la traçabilité de toutes les demandes permettent d'éditer à la demande des rapports de qualité, de sécurité et de conformité.
Usercube centralise les accès et les dotations de chacun
Usercube est votre guichet unique pour les demandes de droits informatiques et dotations en matériels. Chaque utilisateur, son manager ou son correspondant local peut y formuler une demande pour obtenir, modifier ou restituer un accès ou un équipement.
Le workflow de Usercube conduit alors la demande auprès des bonnes personnes pour obtenir validation et traitement de la demande dans les meilleurs délais. Usercube permet également de détecter des modifications dans les référentiels de personnes ou de ressources et de déclencher les workflows de création, modification ou suppression des données. Cette réconciliation peut être opérée en temps réel ou de manière programmée.
Le provisionning de droits dans vos applications « on Premise » mais aussi dans vos services cloud peut être opéré automatiquement grâce aux nombreux connecteurs de la solution ou être déclenché sur instruction d’un gestionnaire.
L’inventaire des ressources
en 1 clic
Les nouveaux collaborateurs opérationnels sous 4 heures
Les accès d’un collaborateur sortant désactivés en moins de 20 minutes
Les coûts d’administration diminués drastiquement
Limiter le nombre de profils en permettant une gestion ultrafine des accès
Usercube permet de mettre en place un modèle de rôles très complet qui définit ce à quoi ont le droit les collaborateurs en fonction de qui ils sont, de ce qu’ils font et du lieu où ils se trouvent.
Ce modèle offre une grande finesse dans la gestion des accès, tout en réduisant au maximum la complexité résultant du nombre de combinaisons de droits possibles.
Des regroupements intelligents par typologie de ressources, d’applications et de métiers peuvent être établis et des règles contextuelles peuvent être prises en compte, permettant ainsi une maîtrise plus aisée du système d’information et des droits d’accès.
Le modèle multi-dimensionnel permet de décliner de façon pragmatique la réalité du terrain et gère notamment l'affectation de plusieurs postes pour un mêmecollaborateur sans pour autant démultiplier la complexité de la gestion de ses droits d’accès.
La re-certification assure la validation des droits attribués par les managers et les propriétaires d’application
Usercube permet de vérifier la conformité des droits réellement accordés aux collaborateurs avec les règles d’affectation fixées dans votre organisation. Le modèle de gouvernance de votre organisation est implémenté grâce à des fonctionnalités de modélisation fine et multi-dimensionnelle des rôles et règles d’affectation. Les droits effectivement accordés sont collectés et analysés par la fonctionnalité de « role mining » permettant de détecter immédiatement les écarts.
Usercube gère le cycle de vie du modèle de rôle et offre la possibilité de simuler et d’appliquer ce modèle sur le Système d’Information en temps réel.
Usercube permet d'automatiser des campagnes de re-certification: les managers ou les propriétaires de ressources sont invités à valider ou réviser le stock de droits réels pour chacun de leurs collaborateurs ou pour chaque utilisateur de l’application.
Toutes les campagnes et le coprus documentaire associé sont historisés et conservés dans Usercube.
Vérifier simplement qu’un collaborateur ne dispose pas de droits interdits
Usercube permet de décliner la Politique de Sécurité du Système d’Information en contrôles sur les habilitations et d’automatiser la mise en œuvre de ces contrôles. Votre organisation est ainsi prémunie des failles de sécurité en garantissant notamment la séparation des droits (SoD).
Contrôle permanent de conformité
Implémentation des règles dictées par le modèle de droits et la PSSI
Photographie en temps réel des données organisationnelles, des comptes et des droits
Comparaison des données par rapport aux règles
Organisation, restitution et historisation des sessions de contrôle
Des rapports à la demande
Les rapports à la demande de Usercube facilitent la mise en place du référentiel Usercube et le suivi des données dans le temps. Plusieurs rapports, disponibles sous Excel, donnent toute l’information sur les personnes, l’organisation, leurs droits informatiques et leurs dotations en matériel stockés dans Usercube.
Chaque rapport est disponible instantanément dès la mise en place de Usercube et adaptable aux besoins de l’entreprise.
Usercube fournit un modèle Analytics qui permet de construire et d’organiser vos propres bibliothèques de rapports pour différents domaines métiers : les ressources humaines, les services Généraux, la sécurité du SI, la gouvernance et la gestion des rôles, le suivi de l’activité.
Usercube SharePoint Access
Une approche modulaire
Usercube est une solution logicielle disponible en SaaS ou On Premise, prête à l’emploi qui permet de répondre efficacement aux problématiques de la gestion et de la gouvernance des habilitations. La suite logicielle est constituée de modules fonctionnels indépendants.
Ce mode de fonctionnement permet de s’adapter parfaitement aux besoins et d’intégrer la solution aux briques fonctionnelles déjà existantes. L’intégration et l’exploitation de briques additionnelles pourront par la suite être opérées facilement, sans développement spécifique et sans surcoût avec la garantie de disposer d’une architecture robuste et cohérente ainsi que d’IHM homogènes.
Cette approche « lean » permet de maitriser le risque projet et budgétaire.
Disponibilité optimale
Rapidité de mise en oeuvre des projets
Transparence des coûts
Certifié
ISO 27001
Usercube opère la plupart de ses clients en SaaS
Usercube s’intègre facilement dans le Système d’information de l’entreprise sans besoin de compétence particulière pour son exploitation. Usercube bénéficie de la puissance de MS-Azure. En étant en SaaS, vous bénéficiez d’un produit mis à jour en permanence, sans avoir à mener la moindre action. De plus, vos données sont hébergées au plus près de chez vous, en fonction de la localisation des datacenters Azure, ce qui augmente la disponibilité de l’application.
Usercube peut également être déployé on Premise, sur les serveurs virtuels de l’organisation en environnement Windows Server. La solution permet une intégration plug-and-play avec un parc applicatif legacy et des services cloud.
USERCUBE sait mettre en autonomie ses clients
Notre métier est de vous accompagner pour mettre en place la meilleure solution IGA vis-à-vis de votre organisation et de vos problématiques. Mais cela ne s’arrête pas là. Nous souhaitons également vous aider à optimiser votre utilisation de la solution puisqu’une fois mise en place, vous en serez l’acteur principal.
Ainsi, nos équipes vous accompagnent à chaque étape de la configuration d’Usercube, afin de vous en expliquer les raisons et le fonctionnement. Également, lorsque la solution est opérationnelle depuis vos bureaux, nous vous proposons des sessions de formation, vous rendant autonomes sur l’exploitation quotidienne d’Usercube. Enfin, notre service support vous est accessible en cas de besoin.
USERCUBE sait prendre en compte les clients, fournisseurs et RPA
Usercube propose une solution intuitive des identités internes et externes. Les clients, les fournisseurs et mêmes les robots (RPA) sont intégrés dans notre modèle de données.
Vos clients
Vos fournisseurs
